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A importancia do planejamento diário – The importance of daily planning

April 30, 2020

Você sabe a diferença de uma meta e de planejamento? (to read in English scroll down)

Meta consiste em uma ideia de um resultado que você ou um grupo de pessoas, querem alcançar no futuro. Essas metas precisam ser SMART  (Specific – Especifica / Measurable – Mensurável / Achievable – alcançável / Relevant – Relevante / Time – tempo)

Planejamento consiste em realizar ações e atividades que te levarão a conquistar as metas estabelecidas.

Entendendo a diferença delas vamos falar agora sobre como planejar suas ações diárias, semanais e mensais para conquistar suas metas

O planejamento diário / semanal / mensal fornece metas, objetivos, organização, direção, produtividade e funcionalidade que você precisa, evitando o desperdício de tempo, distrações e improdutividade.

Planejar é antecipar os problemas que você possa enfrentar e resolve-los antes mesmo que eles aconteçam.

O planejamento é a forma de garantir que as coisas aconteçam como gostaríamos.  Ele diminui o estresse pois temos o controle do nosso dia e dos prazos que precisamos cumprir, imprevistos acontecem, mas lembre-se o que eu falei no começo, o planejamento nos ajuda a ”prever” os problemas, pois quando eles chegarem estaremos preparados para resolver de maneira mais acertiva.

  • Você pode fazer o planejamento anual, na qual você irá estabelecer metas e objetivos que você quer alcançar durante o ano, porém é necessário incluir esse planejamento anual em mensal, ou seja, você vai diluir e separar por meses o que você quer alcançar para quando o ano fechar as metas forem cumpridas.
  • O planejamento semanal você irá diluir o planejamento mensal e separar as pequenas conquistas que você quer ter durante a semana.
  • O planejamento diário você irá definir para aquele dia as vitórias que você quer concluir, e assim TODAS as metas que você planejou para o mês e o ano começarem a ganhar forma.

Entendendo isso, vemos que o planejamento para nosso trabalho é importante para:

  • Priorizar tarefas, criando sequências do que precisa ser executado primeiro.
  • Estipular tempo, quantos minutos ou horas você usará para realizar determinada tarefa.
  • Elimine as distrações que possam aparecer no meio do caminho e vão tirar o seu foco, te privando de realizar suas metas.

Entendeu a importância? Agora vamos entender como fazer isso.

1. Reserve um tempo do seu dia.

É muito importante escolher uma hora do seu dia e da sua semana para montar seu planejamento.Você pode realizar na primeira hora do dia ou um dia anterior. Meu planejamento semanal acontece todo domingo, já o planejamento diário acontece de noite no final do dia, onde eu avalio como foi minha produtividade e já planejo o dia seguinte.

2. Faça uma lista de tarefas.

Depois de definir o momento para fazer seu planejamento, temos que pensar o que irá entrar na lista. Utilize alguns critérios de priorização, como: prazo de entrega, tamanho do trabalho que deve ser executado e etc.

3. Planeje os imprevistos

Imprevistos acontecem e esteja preparado para eles, não seja tão rigoroso e permita que novos itens sejam adicionados a lista, mas você pode determinar se é prioridade ou não.

Agora que você ja entendeu como funciona, eu separei um planejamento que eu uso para minha vida profissional e pessoal, para você também começar a planejar a sua e alcançar as metas que você tanto deseja.

Para fazer o download click aqui desça até o final da página, onde você encontrará uma caixinha de presentes, preencha com seu nome, email e pronto, você receberá a versão em PDF para poder imprimir ou usar no seu computador.

 

Ficou alguma dúvida???

Deixe aqui nos comentários 🙂

Abraços

Miriam

 

Do you know the difference between goal and planning?

The goal is the result that you or a group of people would like to achieve in the future. Make sure these goals are  SMART (Specific / Measurable /Achievable / Relevant / Time )

Planning consists of carrying out actions and activities that will lead you to achieve the established goals.

 

Understanding the difference between them, let’s talk now about how to plan your daily, weekly, and monthly actions to achieve your goals.

Daily / weekly / monthly planning provides the goals, objectives, organization, direction, productivity, and functionality your need, avoiding wasted time, distractions, and unproductiveness.

Planning is to anticipate the problems you may face and solve them before they even happen.

Planning is the way to ensure that things happen as we would like. It reduces stress because we are in control of our day and the deadlines we need to meet, unforeseen events happen, but remember what I said at the beginning, planning helps us to ” predict ” problems because when they arrive we will be prepared to solve in a more accurate way.

  • You can do the annual planning, in which you will establish goals and objectives that you want to achieve during the year, but it is necessary to include this annual planning in monthly, you can dilute and separate for months what you want to achieve for when the year closing targets are met.
  • Weekly planning will dilute your monthly planning and separate the small achievements you want to have during the week.
  • Daily planning will define the victories you want to complete for that day so that ALL the goals you have planned for the month and year will start to take shape.

Understanding this, we see that planning for our work is important in order to:

  • Prioritize tasks, creating sequences of what needs to be done first.
  • Set time, how many minutes or hours you will use to complete a task.
  • Eliminate the distractions that may appear in the middle of the road that could take your focus, depriving you of achieving your goals.

Did you understand the importance? Now let’s learn how to do this.

1. Take time out of your day.

It is very important to choose the time of your day and week to set up your planning. You can do it in the first hour of the day or the day before. My weekly planning happens every Sunday, while the daily planning happens at night at the end of the day, this is where I evaluate how productive I was after I have already planned for the next day.

2. Make a list of tasks.

After defining the time to do your planning, we have to think about what will make the list. Use some prioritization criteria, such as: deadline, size of work to be performed, etc.

3. Plan for contingencies

Unforeseen events happen and be prepared for them, Don’t be so strict, allow yourself the freedom to add new items to the list, but determine if it is a priority or not.

Now that you understand how it works, I have separated a plan that I use for my professional and personal life, so that you can also start planning yours and achieving the goals you so desire.

To download click here, go down to the bottom of the page, where you will find a gift box, fill in your name, email, you will receive the PDF version to be able to print or use on your computer.

Any questions ???

Leave it here in the comments below 🙂

Hugs and Hugs

Miriam

 

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